美國工程院(The National Academy of Engineering)成立于1964年,是一個(gè)獨(dú)立的非營(yíng)利機(jī)構(gòu),從事獨(dú)立研究工作,為重要的工程和技術(shù)課題提供論壇,鼓勵(lì)工程教育和研究,與美國國家科學(xué)院共同分擔(dān)為聯(lián)邦政府提供咨詢的服務(wù),內(nèi)容涉及航空、航天、計(jì)算機(jī)、國防、經(jīng)濟(jì)、教育、能源、環(huán)境、衛(wèi)生、運(yùn)輸和勞動(dòng)力。
1.1理事會(huì)
(1)功能
理事會(huì)主要負(fù)責(zé)工程院資金、活動(dòng)、政策和目標(biāo)的制定。理事會(huì)有權(quán)處理工程院每年的財(cái)政預(yù)算,并將根據(jù)某人科研活動(dòng)的需要情況,分配一定的科研經(jīng)費(fèi)。
工程院理事會(huì)由工程院公職人員、12位工程院院士和院長(zhǎng)組成。公職人員由工程院院士選舉產(chǎn)生。組成理事會(huì)成員的12位工程院院士應(yīng)包括9位由院士選舉產(chǎn)生的院士、3位由理事會(huì)選舉產(chǎn)生的院士。這12位公職人員可被提名作為工程院基金會(huì)理事會(huì)成員。另外,上一屆理事會(huì)主席和上一屆工程院院長(zhǎng)在完成他們?nèi)纹诤蟮囊荒陜?nèi)成為理事會(huì)成員,并可提名作為工程院基金會(huì)理事會(huì)成員。理事會(huì)成員的數(shù)量應(yīng)由上一屆理事會(huì)主席或上一屆工程院院長(zhǎng)確定,數(shù)量最好為19、20或21位。每一位成員的任期開始于當(dāng)選當(dāng)年的7月1日。
理事會(huì)成員的任期(公職人員除外)應(yīng)為3年,并可續(xù)任。每年將選出一定數(shù)量的院士替換那些到期的理事會(huì)成員。包括公職人員在內(nèi)的所有理事會(huì)成員,其任期都不得超過6年,6年任期應(yīng)包括所有的階段性任期。工程院公職人員的任期不計(jì)算在理事會(huì)成員任期之內(nèi)。
1.2公職人員和理事會(huì)成員的提名和選舉
每年在提名委員大會(huì)舉行的30天之前,內(nèi)務(wù)秘書將向提名理事會(huì)提名候選人名單及空缺的職位。提名委員會(huì)應(yīng)在理事會(huì)召開的30天之前向理事會(huì)推薦候選人名單。提名委員會(huì)應(yīng)在候選人確定的時(shí)間之前決定是否將候選人名單通告理事會(huì)。
1月15日之前工程院院士應(yīng)將推薦書遞交給內(nèi)務(wù)秘書,推薦書應(yīng)包括至少5%以上院士的簽名,并確定候選人名單及適合的職位。簽名的院士應(yīng)至少來自10個(gè)不同的學(xué)部。理事會(huì)應(yīng)詳細(xì)說明推薦書中的信息。
每年3月1日或之前,內(nèi)務(wù)秘書應(yīng)從提名委員會(huì)推薦的名單、上述院士推薦的名單或理事會(huì)添加的候選人名單中確定最后的候選人名單。理事會(huì)成員的候選人應(yīng)至少為空缺職位數(shù)的兩倍。在確定最后的參選候選人時(shí),理事會(huì)應(yīng)考慮地理分布、組織設(shè)置和工程院各學(xué)部分布等問題。
投票采取不記名的形式。每一張選票都可備附一張補(bǔ)名選票。選票發(fā)出30天之內(nèi)回收的選票為有效選票。如果為郵寄的選票,以郵戳或郵局寄出的日期不超過投遞后30天為準(zhǔn),并需在40天之內(nèi)收到。內(nèi)務(wù)秘書應(yīng)對(duì)選票進(jìn)行檢查,以表格的形式統(tǒng)計(jì)結(jié)果,并應(yīng)根據(jù)工程院的院士制度盡快公布選舉結(jié)果。
如果有多位提名人參選一個(gè)職位,或有多個(gè)職位供候選人參選,但候選人的數(shù)量多于空缺的職位數(shù),無論在哪種情況下,當(dāng)選的都應(yīng)為獲得最高票數(shù)的候選人。
(2)被理事會(huì)選舉的理事會(huì)成員
理事會(huì)主席將與理事會(huì)的執(zhí)行委員會(huì)討論理事會(huì)成員的選舉問題,每年提出一名或多名院士作為理事會(huì)成員空缺職位的后備人選,通常情況下,理事會(huì)成員都是從理事會(huì)主席提供的候選人院士中進(jìn)行選擇。理事會(huì)可根據(jù)其判斷增加幾位被提名的院士以供參考。會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行委員會(huì)和理事會(huì)將綜合考慮理事會(huì)的組成情況和提名候選人情況,以保持理事會(huì)成員的代表性。理事會(huì)理事的選舉一般于7月1日舉行,并根據(jù)工程院院士制度規(guī)定盡快公布選舉結(jié)果。
(3)空缺
理事會(huì)人員的空缺(公職人員職位除外)如果發(fā)生在正常任期屆滿之前,可通過理事會(huì)剩余成員的選舉,由得到大多數(shù)票數(shù)的人填補(bǔ)空缺。根據(jù)工程院院士制度應(yīng)盡快公布選舉結(jié)果。當(dāng)選院士的任期從當(dāng)選即日起開始計(jì)算。如果出現(xiàn)空缺職位,將由理事會(huì)決定進(jìn)行特殊選舉。
(4)例會(huì)
理事會(huì)大約在年會(huì)舉行之時(shí)召開例會(huì)。每年至少舉行3次這樣的例會(huì),每次會(huì)議的地點(diǎn)都在會(huì)議舉行的10天前書面通知理事會(huì)所有成員。
(5)特殊會(huì)議
院長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)或理事會(huì)的3位成員可以通過向院長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)書面申請(qǐng)要求召開特殊會(huì)議。特殊會(huì)議的目的由要求召開會(huì)議的申請(qǐng)人確定。理事會(huì)應(yīng)采取行動(dòng)同意會(huì)議在常會(huì)上召開,并確定是否書面通知會(huì)議的目的。
理事會(huì)成員也可通過電話或其他相似的通訊工具參加特殊會(huì)議,以保證參加會(huì)議的所有成員能互相溝通,通過通訊工具召開的會(huì)議應(yīng)保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)有成員到場(chǎng)。
院長(zhǎng)或內(nèi)務(wù)秘書應(yīng)在會(huì)議召開10天之前通過書面郵件(電子郵件除外)通知理事會(huì)成員,或5天之前通過電話或電子工具通知,通知應(yīng)確保發(fā)給每一位理事會(huì)成員。
(6)通過選舉產(chǎn)生的督委會(huì)和決議
將從理事會(huì)中選出9位成員組成會(huì)議的督委會(huì)。除非章程特殊說明,一般在有督委會(huì)參加的會(huì)議上,通過理事會(huì)大多數(shù)會(huì)員投票決定的事宜為理事會(huì)的決定。
(7)會(huì)議之外的決議
如果理事會(huì)的所有成員簽名同意不召開會(huì)議,理事會(huì)可通過其成員的書面投票進(jìn)行相關(guān)事宜的討論。任何疑問應(yīng)在理事會(huì)成員投票之前通過書面討論。理事會(huì)成員一致通過的決議才能成為理事會(huì)會(huì)議之外的決議。投票結(jié)果應(yīng)在其被內(nèi)務(wù)秘書記錄之前通知理事會(huì)的所有成員。
(8)執(zhí)行委員會(huì)
工程院公職人員、科學(xué)院院長(zhǎng)和理事會(huì)將選舉產(chǎn)生3名理事會(huì)成員組成理事會(huì)的執(zhí)行委員會(huì)。工程院院長(zhǎng)為執(zhí)行委員會(huì)主席。
理事會(huì)會(huì)議召開期間,執(zhí)行委員會(huì)將擁有和執(zhí)行理事會(huì)相同的所有權(quán)利,但以下權(quán)利除外:填補(bǔ)理事會(huì)的空缺;決定會(huì)費(fèi);制定與院士制度相關(guān)的政策、程序;以及執(zhí)行其他一些被理事會(huì)禁止的活動(dòng)。
通過工程院院長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)或委員會(huì)的其他3位成員向院長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)書面申請(qǐng),可召開執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議,會(huì)議的目的由會(huì)議申請(qǐng)人確定。工程院院長(zhǎng)或內(nèi)務(wù)秘書應(yīng)在會(huì)議召開10天之前通過郵件(電子郵件除外),或5天之前通過電話或其他電子手段通知委員會(huì)成員會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、目的,通知應(yīng)確保發(fā)給每一位委員會(huì)成員。
執(zhí)委會(huì)可通過電話或其他任何類似的通訊工具召開會(huì)議,并保證參加會(huì)議的所有成員能互相溝通。通過通訊工具召開的會(huì)議應(yīng)保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)有成員到場(chǎng)。
委員會(huì)大多數(shù)成員,包括兩位理事會(huì)成員,可組成會(huì)議的督委會(huì)。除非章程有特殊規(guī)定,一般在有督委會(huì)參加的會(huì)議上,大多數(shù)委員會(huì)成員投票決定的事宜為執(zhí)委會(huì)的決定。
如果執(zhí)委會(huì)的所有成員通過書面簽名同意不召開會(huì)議,委員會(huì)可通過其成員的書面投票進(jìn)行相關(guān)事宜的討論。任何討論的議題應(yīng)在委員會(huì)成員投票之前通過書面討論。委員會(huì)成員一致通過的決議才能成為委員會(huì)會(huì)議之外的決議。投票結(jié)果應(yīng)在其被內(nèi)務(wù)秘書記錄之前通知委員會(huì)所有成員。
執(zhí)委會(huì)召開會(huì)議的報(bào)告和所有會(huì)議之外的決議應(yīng)在10天之內(nèi)由院長(zhǎng)通報(bào)理事會(huì)。
當(dāng)然,在相同條件下理事會(huì)也會(huì)確定外籍院士的選舉程序。
1.3公職人員
(1)普通公職人員
工程院的公職人員應(yīng)包括工程院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、主席、內(nèi)務(wù)秘書、外務(wù)秘書和一位財(cái)務(wù)主管。所有公職人員應(yīng)為工程院的院士。
(2)公職人員的任期
所有公職人員的任期均為4年,并可連任2屆。以下情況除外:①主席的任期應(yīng)為2年,可連任2屆。②院長(zhǎng)的任期為6年,可連任2屆。任何院長(zhǎng)的任期不得超過12年或連任2屆以上。理事會(huì)可決定是否減少公職人員的任期。
(3)公職人員的責(zé)任
●主席
理事會(huì)主席主持理事會(huì)會(huì)議和執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議,理事會(huì)主席如果不能出席會(huì)議時(shí)應(yīng)指派人員參加會(huì)議。根據(jù)相關(guān)章程被提名為國家工程基金會(huì)理事會(huì)主席的會(huì)員,可擔(dān)任除提名委員會(huì)和審核委員會(huì)以外委員會(huì)的所有職務(wù)。會(huì)員應(yīng)與主席積極配合向工程學(xué)團(tuán)體和公眾報(bào)告國家工程科學(xué)院的情況和相關(guān)政策。
●院長(zhǎng)
院長(zhǎng)應(yīng)為工程院的全職執(zhí)行公職人員;除非有特殊規(guī)定,其可與主席討論,提名委員會(huì)成員;指導(dǎo)工程院商業(yè)運(yùn)作使其符合理事會(huì)制定的政策、決議和決定;負(fù)責(zé)與科學(xué)院、醫(yī)學(xué)院、國家研究理事會(huì)和其他組織的聯(lián)系;擔(dān)任國家研究理事會(huì)的副主席。院長(zhǎng)應(yīng)在每年的年會(huì)上向理事會(huì)和工程院院士報(bào)告工程院的活動(dòng);可擔(dān)任所有委員會(huì)的職務(wù)委員,提名委員會(huì)和審核委員會(huì)除外;可根據(jù)相關(guān)章程被提名為國家工程基金會(huì)的主席;院長(zhǎng)應(yīng)與財(cái)務(wù)主管和財(cái)政預(yù)算委員會(huì)討論決定工程院每年的財(cái)政預(yù)算。
●副院長(zhǎng)
副院長(zhǎng)可在理事會(huì)宣布院長(zhǎng)由于能力不足或其他理由而不能行使其職責(zé)時(shí),行使院長(zhǎng)的所有權(quán)利?;蚋鶕?jù)理事會(huì)的規(guī)定行使其他職責(zé)。副院長(zhǎng)可作為所有委員會(huì)的職務(wù)委員,可根據(jù)有關(guān)章程被提名為國家工程基金會(huì)的主席。
●內(nèi)務(wù)秘書
內(nèi)務(wù)秘書負(fù)責(zé)執(zhí)行所有有關(guān)院士制度的事務(wù),包括院士和外籍院士的選舉;確保所有院士按時(shí)交納年費(fèi),并做適當(dāng)?shù)挠涗洠幻磕昃帉懺菏恐贫鹊膱?bào)告。內(nèi)務(wù)秘書應(yīng)是院士委員會(huì)、工程院政策委員會(huì)、提名委員會(huì)的職務(wù)委員,并可被提名為國家工程基金會(huì)的內(nèi)務(wù)秘書。
內(nèi)務(wù)秘書應(yīng)參加工程院、理事會(huì)和其執(zhí)行委員會(huì)的所有會(huì)議,并根據(jù)理事會(huì)的規(guī)定記錄會(huì)議情況。
內(nèi)務(wù)秘書還應(yīng)確保工程院理事會(huì)和執(zhí)行委員會(huì)所有會(huì)議的通報(bào)。另外,內(nèi)務(wù)秘書還應(yīng)向理事會(huì)通報(bào)當(dāng)選的理事會(huì)成員和公職人員,通報(bào)新當(dāng)選的院士和外籍院士,保管工程院圖章,并負(fù)責(zé)理事會(huì)所有授權(quán)文件的蓋章。
●外務(wù)秘書
外務(wù)秘書應(yīng)負(fù)責(zé)工程院國際事務(wù)的計(jì)劃和執(zhí)行。外務(wù)秘書應(yīng)建立和保持工程院與國際和國外工程研究院、國際和國外工程學(xué)組織的聯(lián)系;建立和保持工程院與美國政府組織的國際工程學(xué)活動(dòng)的聯(lián)系。除上述職責(zé)之外,外務(wù)秘書還應(yīng)與科學(xué)院的外務(wù)秘書、醫(yī)學(xué)院的外務(wù)秘書保持聯(lián)絡(luò)和合作,并參加策劃和組織國家研究委員會(huì)的國際項(xiàng)目。外務(wù)秘書應(yīng)每年向理事會(huì)和工程院報(bào)告。外務(wù)秘書可被提名為國家工程基金會(huì)的外務(wù)秘書。
●財(cái)務(wù)主管
財(cái)務(wù)主管應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)察程序,以確保工程院所有支出和收入被確切地記錄,并負(fù)責(zé)與主席討論,處置經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)的一切賬務(wù)、財(cái)產(chǎn)及其他由工程院管理和處置的與價(jià)值相關(guān)的財(cái)政事務(wù)。財(cái)務(wù)主管應(yīng)負(fù)責(zé)確保所有資金用于工程院的建設(shè),并保留確切的記錄,向理事會(huì)報(bào)告。財(cái)務(wù)主管應(yīng)擔(dān)任財(cái)政和預(yù)算委員會(huì)的主席,并可被提名為國家工程基金會(huì)的財(cái)務(wù)主管。
財(cái)務(wù)主管應(yīng)根據(jù)理事會(huì)或主席的命令負(fù)責(zé)記錄工程院基金的支出情況,并在需要時(shí),向理事會(huì)或院長(zhǎng)匯報(bào)一切事務(wù)的財(cái)政情況。
每年工程院年會(huì)舉行之前,財(cái)務(wù)主管應(yīng)準(zhǔn)備并向理事會(huì)提交一份詳盡的有關(guān)工程院上一財(cái)政年度的報(bào)告,包括收入和支出的一份概要。財(cái)務(wù)主管還應(yīng)準(zhǔn)備并向理事會(huì)報(bào)告本財(cái)政年度的季度財(cái)政計(jì)劃。財(cái)務(wù)主管應(yīng)在每年的工程院年會(huì)上向全體院士報(bào)告目前工程院的財(cái)政狀況。
●公職人員職責(zé)的授權(quán)
如果工程院的任何公職人員由于缺席或無資格,或其他任何理事會(huì)認(rèn)為合適的原因,該公職人員的權(quán)利或義務(wù)將被理事會(huì)授權(quán)給其他公職人員或理事會(huì)的成員。
(4)公職人員或理事會(huì)成員的罷免
●由院士選舉的公職人員或理事會(huì)成員
如果理事會(huì)決定某公職人員或理事會(huì)成員的罷免會(huì)對(duì)工程院有利,則理事會(huì)可授權(quán)工程院的院士投票決定該公職人員或成員的罷免建議。任何推薦需要在理事會(huì)的常會(huì)或特殊會(huì)議上得到理事會(huì)2/3成員的贊成票。寄給理事會(huì)成員的會(huì)議通知應(yīng)聲明:會(huì)議的目的或目的之一與某公職人員或理事會(huì)成員的罷免有關(guān)。
如果這一推薦被批準(zhǔn),理事會(huì)將立即向工程院的院士遞交投票單,同時(shí)聲明該位公職人員或理事會(huì)成員被罷免會(huì)對(duì)工程院有益的原因。該位被審議的公職人員或理事會(huì)成員將在推薦被批準(zhǔn)的同時(shí)收到這份聲明。理事會(huì)有關(guān)公職人員或理事會(huì)成員的投票程序應(yīng)遵照正式成員選舉公職人員和理事會(huì)成員的程序。
如果大多數(shù)院士投票通過理事會(huì)的建議,則該位公職人員或理事會(huì)成員將被罷免,罷免從投票之后起開始生效。
如果該位公職人員或理事會(huì)成員被罷免,則其不能在下一屆選舉中擔(dān)任職務(wù)。
●理事會(huì)選舉的理事會(huì)成員
如果理事會(huì)決定某位理事會(huì)成員的罷免將對(duì)工程院有益,則該位成員將被罷免。理事會(huì)成員的罷免需要得到2/3理事會(huì)成員的贊成票。如果2/3的理事會(huì)成員同意其被罷免,則該位理事會(huì)成員將被罷免,罷免從投票之后起開始生效,理事會(huì)應(yīng)迅速選擇成員填補(bǔ)這一空缺。
(5)公職人員或理事會(huì)成員的辭職
任何公職人員或理事會(huì)成員可以在任何時(shí)間通過書面聲明,向院長(zhǎng)、主席或理事會(huì)表明其辭職意向,辭職的日期將被具體指定,若沒有被指定,則為院長(zhǎng)、主席或理事會(huì)通過其辭呈的日期。
1.4委員會(huì)
(1)院士制度、任期
所有委員會(huì)的成員應(yīng)為工程院的院士。
任何工程院的院士都可供職于理事會(huì)。
院長(zhǎng)將與主席討論向理事會(huì)推薦被提名人。
委員會(huì)成員的數(shù)量將由理事會(huì)決定。
委員會(huì)成員的任期一般為3年,除非該成員提早離職。一般可連任兩屆。
任期應(yīng)盡早地被記錄。
任期從7月1日開始。理事會(huì)將保留增加或取消院長(zhǎng)提名人的權(quán)利,并負(fù)責(zé)通知委員會(huì)成員。
(2)委員會(huì)的財(cái)政預(yù)算
財(cái)政預(yù)算委員會(huì)應(yīng)由工程院的財(cái)務(wù)主管擔(dān)任主席。主席將和院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)主管討論,向理事會(huì)推薦委員會(huì)成員名單。根據(jù)理事會(huì)制定的投資目標(biāo)、政策、方針,委員會(huì)可處理所有與購買、出售資產(chǎn)或其他由工程院管理、控制的投資事務(wù)。院長(zhǎng)或財(cái)務(wù)主管將擔(dān)任財(cái)政預(yù)算委員會(huì)的主席,并向委員會(huì)建議可能的投資計(jì)劃,或管理投資基金,委員會(huì)應(yīng)與院長(zhǎng)共同討論工程院的財(cái)政計(jì)劃,并在理事會(huì)的常會(huì)上建議財(cái)政預(yù)算事務(wù)。
(3)審計(jì)委員會(huì)
審計(jì)委員會(huì)應(yīng)至少包括兩名理事會(huì)成員,其中一位應(yīng)為理事會(huì)主席,另一位應(yīng)擁有財(cái)政和審計(jì)經(jīng)驗(yàn),其可以是或不是工程院院士。委員會(huì)應(yīng)安排獨(dú)立的注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)工程院的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì),向理事會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果,并提出建議和評(píng)論。委員會(huì)還應(yīng)向工程院院士提交審計(jì)報(bào)告和建議。如果理事會(huì)或委員會(huì)認(rèn)為對(duì)確定工程院開支或說明賬目有益,委員會(huì)可審計(jì)其他任何財(cái)政記錄、會(huì)計(jì)記錄和內(nèi)部記錄系統(tǒng)。
(4)審議委員會(huì)
每一個(gè)工程院學(xué)部都有一個(gè)審議委員會(huì),其成員由那些一級(jí)學(xué)部的院士組成。在選擇人選時(shí),理事會(huì)將考慮各學(xué)部的平衡性、代表性和專業(yè)性,并參考此標(biāo)準(zhǔn)來指定或任命審議委員會(huì)成員,其成員的任期從2月1日開始。審議委員會(huì)的職責(zé)包括審議、評(píng)論工程院院士的候選人,向院士委員會(huì)推薦選票單上的候選人名單。如果某位成員因無資格擔(dān)任委員會(huì)成員而落選,內(nèi)務(wù)秘書將通過院長(zhǎng)的授權(quán)填補(bǔ)該空缺。
(5)院士委員會(huì)
院士委員會(huì)應(yīng)包括審議委員會(huì)的主席、上一屆委員會(huì)的主席(已在委員會(huì)供職一年)、一位或多位來自學(xué)部的得到大多數(shù)人支持的候選人。成員由理事會(huì)指派,任期從2月1日開始。理事會(huì)應(yīng)考慮工程院的不同學(xué)科分支,并負(fù)責(zé)每年任命委員會(huì)的主席和副主席。一般情況下,副主席將續(xù)任下一年度的主席職位。主席應(yīng)填補(bǔ)委員會(huì)的空缺。
院士委員會(huì)的職能主要是評(píng)價(jià)審議委員會(huì)提交的院士候選人名單,選出合格的院士候選人,并提交內(nèi)務(wù)秘書審核,并向內(nèi)務(wù)秘書提供審議委員會(huì)的建議或意見,供理事會(huì)審核。
(6)政策委員會(huì)
政策委員會(huì)應(yīng)至少包括每個(gè)學(xué)部的一位院士,其主要目的是向理事會(huì)提供有關(guān)院士制度政策方面的建議。
(7)提名委員會(huì)
提名委員會(huì)應(yīng)至少包括每個(gè)學(xué)部的一位院士、理事會(huì)的一名成員和上一屆提名委員會(huì)主席(如果主席不能出任該職,可再由理事會(huì)選舉產(chǎn)生)。除了上一屆主席外,任何委員會(huì)成員的任期不得超過6年。
(8)其他委員會(huì)
理事會(huì)討論或主席、院長(zhǎng)與理事會(huì)討論后,可指定其他的委員會(huì)(由工程院的院士、外籍院士或其他一些對(duì)實(shí)現(xiàn)工程院目標(biāo)有益的非工程院院士組成)。理事會(huì)應(yīng)定義委員會(huì)的功能、權(quán)利。
(9)一般規(guī)則
除了執(zhí)行委員會(huì),其他所有委員會(huì)都無權(quán)行使或擁有理事會(huì)的權(quán)利。除非章程有特別規(guī)定,任何委員會(huì)不能通過電話或其他電子通訊工具舉行會(huì)議。通過這些工具舉行的會(huì)議,應(yīng)確保所有成員到場(chǎng)。另外,任何委員會(huì)都可通過成員的書面投票討論相關(guān)事務(wù)的執(zhí)行,討論的議題應(yīng)在委員會(huì)成員投票之前確定,并經(jīng)成員書面討論。
(10)空缺
除非另有規(guī)定,在任期到期之前出現(xiàn)的委員會(huì)空缺應(yīng)由委員會(huì)主席與工程院院長(zhǎng)討論,由理事會(huì)進(jìn)行提名選舉。
(11)委員會(huì)成員的罷職
如果理事會(huì)認(rèn)為某位委員的離職會(huì)對(duì)工程院有益,可根據(jù)判斷罷免某位委員會(huì)成員的職務(wù),委員會(huì)成員的免職需要得到大多數(shù)理事會(huì)成員的贊成票。如果理事會(huì)的大多數(shù)成員投票贊成其被免職,則其應(yīng)被免職。罷職從投票通過后開始生效。
(12)委員會(huì)成員的辭職
任何委員會(huì)成員可以在任何時(shí)間通過書面聲明,向委員會(huì)主席、工程院院長(zhǎng)或理事會(huì)表明其辭職意向。辭職的日期將被具體指定。若沒有被指定,則為工程院院長(zhǎng)或理事會(huì)通過其辭呈的日期。
美國工程院由12個(gè)代表不同工程領(lǐng)域的學(xué)部組成,所有院士和外籍院士都需要選擇一個(gè)一級(jí)學(xué)部領(lǐng)域,特殊情況下還可選擇一個(gè)二級(jí)學(xué)部(學(xué)科)領(lǐng)域。
(1)航天工程學(xué)部
航空、航天、空間工程及相關(guān)系統(tǒng)。
(2)生物工程學(xué)部
與生物和醫(yī)藥系統(tǒng)相關(guān)的工程領(lǐng)域,例如應(yīng)用基因工程,生物催化劑和生物反應(yīng)器,生化分離與提純,生物加工設(shè)備與控制系統(tǒng),生理與生物物理學(xué),仿生學(xué),生物力學(xué),生物材料,生物傳感器,生物環(huán)境,代謝工程,成像,診斷與治療過程,人造器官,醫(yī)學(xué)信息學(xué)。
(3)化學(xué)工程學(xué)部
化學(xué)工程與應(yīng)用化學(xué)。
(4)土木工程學(xué)部
環(huán)境、地質(zhì)構(gòu)造、結(jié)構(gòu)、交通、水資源工程中的計(jì)劃、研究、設(shè)計(jì)和建造。
(5)計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)部
軟件、CAD/CAM、計(jì)算機(jī)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫、人工智能、事務(wù)處理、機(jī)器人和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
(6)電力與能源系統(tǒng)工程學(xué)部
電力與能源系統(tǒng)工程,包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),與石化燃料、核裂變、核聚變相關(guān)的環(huán)境交互工程與管理,替代能源的生產(chǎn)等。
(7)電子工程學(xué)部
設(shè)備(電子設(shè)備和光電設(shè)備),電子材料與加工,磁材料,應(yīng)用物理,電路理論,控制系統(tǒng)與理論,通信系統(tǒng)與理論,信號(hào)處理系統(tǒng)與理論,輻射、傳播與天線。
(8)工業(yè),制造,運(yùn)行系統(tǒng)工程學(xué)部
涉及人力、材料、加工、設(shè)備、設(shè)施的系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、計(jì)劃、組織、管理與運(yùn)行。
(9)材料工程學(xué)部
具有工程意義的材料的生產(chǎn)、加工、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、屬性關(guān)系、生命周期性能。
(10)力學(xué)工程學(xué)部
固體力學(xué)、熱力學(xué)、液體力學(xué)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析(包括機(jī)器、材料、結(jié)構(gòu)和設(shè)備),熱傳導(dǎo),摩擦學(xué),燃燒學(xué),固體與液體力學(xué),包括生物力學(xué),生產(chǎn)工程。
(11)地球資源工程學(xué)部
與不可再生的地球資源的發(fā)掘、開發(fā)、環(huán)境友好生產(chǎn)相關(guān)的應(yīng)用工程。
(12)特殊領(lǐng)域和交叉學(xué)科工程學(xué)部
特殊領(lǐng)域包括:聲學(xué)、農(nóng)業(yè)工程、應(yīng)用大氣學(xué)、水文工程、軍事工程、海洋工程,以及新興技術(shù);交叉學(xué)科工程包括:經(jīng)濟(jì)學(xué)、教育、法律、管理、系統(tǒng)工程,以及其他與工程相關(guān)的學(xué)科。
工程學(xué)其他領(lǐng)域的活動(dòng)可通過工程院的特殊考慮得到認(rèn)證,并將其工程院院士劃分到一個(gè)新的工程學(xué)領(lǐng)域。為了幫助從這些領(lǐng)域中提名和選舉候選人,一般通過院士政策委員會(huì)的建議,理事會(huì)將建立臨時(shí)審議委員會(huì)。院士委員會(huì)、審議委員會(huì)及工程院的其他組織機(jī)構(gòu)可向臨時(shí)審議委員會(huì)提議建立新的學(xué)部。
在多方面作出杰出貢獻(xiàn)的人士,可以入選包括院士、名譽(yù)院士、非正式院士和外籍院士的美國工程院院士。
美國工程院院士統(tǒng)計(jì)(截至2006年8月11日)
院士。院士享有以下權(quán)利:具有工程院事務(wù)投票權(quán),有權(quán)當(dāng)選工程院公職人員、議員、常務(wù)委員會(huì)主席,有權(quán)入選所有委員會(huì),有權(quán)提名院士候選人,有權(quán)出席工程院院士年會(huì)、常會(huì)和特別會(huì)議,有權(quán)獲取工程院的通信雜志。
名譽(yù)院士。當(dāng)選院士10年以上且交納了會(huì)費(fèi),年齡達(dá)到75歲的院士,從商業(yè)和專業(yè)領(lǐng)域退休的院士,或那些有意愿退出院士角色的院士可由本人申請(qǐng)成為名譽(yù)院士。名譽(yù)院士無須交納會(huì)費(fèi);無權(quán)提名院士候選人,但可提供參考人選;對(duì)工程院事務(wù)、院士選舉、工程院公職人員和理事會(huì)成員的選舉沒有投票權(quán);不能當(dāng)選工程院公職人員,不能入選常務(wù)委員會(huì)。名譽(yù)院士可以入選研究委員會(huì),可以參加工程院院士年會(huì)、常會(huì)和特別會(huì)議;有權(quán)獲取工程院的通信雜志。
外籍院士。不具有美國國籍的科學(xué)家,包括獲美國永久居住權(quán)的外籍科學(xué)家,只要滿足院士當(dāng)選條件就可以申請(qǐng)外籍院士資格。當(dāng)選的外籍院士將獲得美國工程院頒發(fā)的證書。外籍院士有權(quán)出席工程院院士年度大會(huì)、常會(huì)和特別會(huì)議,有權(quán)獲取工程院的通信雜志,有權(quán)參與工程院技術(shù)事務(wù)。外籍院士無權(quán)參與工程院的管理,也無須交納會(huì)費(fèi)。如果外籍院士獲得美國國籍,則自動(dòng)成為院士,除非外籍院士本人另有要求。
美國工程院的院士應(yīng)是在科學(xué)研究作用、學(xué)科和代表層面上各不相同。應(yīng)用工程師、教育者、研究人員、管理人員、政府職員等都應(yīng)是在教育、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、建設(shè)、運(yùn)作和管理等方面作出杰出貢獻(xiàn)的人士。
(1)在工程研究、應(yīng)用、教育方面或在某些情況下對(duì)工程文獻(xiàn)作出了重大貢獻(xiàn)。
(2)探索和發(fā)展新技術(shù)領(lǐng)域,推動(dòng)傳統(tǒng)工程領(lǐng)域取得巨大進(jìn)步,在工程教育方面發(fā)展或應(yīng)用創(chuàng)新方法。
所作出的貢獻(xiàn)既可以是在某一特定技術(shù)領(lǐng)域,也可以是跨多個(gè)技術(shù)領(lǐng)域。所取得的成就必須明確顯著,并得到相關(guān)工程學(xué)組織公認(rèn)的專業(yè)真實(shí)性,這對(duì)專業(yè)和公共領(lǐng)域的服務(wù)是很重要的,但這些標(biāo)準(zhǔn)不是當(dāng)選院士的充分條件,與工程學(xué)無關(guān)的管理、財(cái)政或政治人士不能成為工程院院士。
2.1提名程序
新院士或外籍院士的選舉程序?yàn)椋簩徸h委員會(huì)對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)議、提名和從院士委員會(huì)提交的選票單中做出選擇或替換。
(1)提名
選舉程序從提名開始,內(nèi)務(wù)秘書應(yīng)起草一份書面聲明要求院士提名,提名文件應(yīng)根據(jù)院士的要求分發(fā),提交提名人和推薦人表格的最后日期由院士委員會(huì)主席與內(nèi)務(wù)秘書商議后確定。
(2)工程院辦公室的審定
收到提名文件后,工程院辦公室應(yīng)確保其提供的信息的完備性。候選人和推薦人為合格的工程院院士,但不是院士委員會(huì)的成員。另外,工程院辦公室的工作人員應(yīng)確保收到每位候選人和推薦人的同意書。只有提交了規(guī)定的所有信息的提名表格,并且推薦人的數(shù)量達(dá)到要求的數(shù)量才被視為有效。提名表格的副本應(yīng)提交給審議委員會(huì),他們向工程院學(xué)部負(fù)責(zé),確保候選人的資格。副本也將提交給院士委員會(huì)的主席和副主席。
(3)審議委員會(huì)的審定
提名表格將由候選人遞交審議委員會(huì),除非有大量的原因反對(duì)這樣做。院士委員會(huì)的主席和副主席將對(duì)審議委員會(huì)指定的候選人進(jìn)行初步評(píng)議。另外,5月底各相關(guān)的審議委員會(huì)也許將進(jìn)行一次全體審議委員會(huì)成員對(duì)候選人的民意測(cè)驗(yàn)。在測(cè)驗(yàn)中,將評(píng)定各行業(yè)部門(工程院、商業(yè)界或其他)對(duì)每一位候選人的評(píng)論,以確保候選人在工程領(lǐng)域獲得的成就得到恰當(dāng)?shù)姆从?。這些工作將幫助審議委員會(huì)對(duì)選舉名額做出改動(dòng)。
如果審議委員會(huì)對(duì)候選人的資格有疑問時(shí),院士委員會(huì)主席將與候選人談話,最后決定其是否具備資格。候選人是否合格,由院士委員會(huì)主席做出最后決定。提名表格將被遞交給合適的審議委員會(huì)或臨時(shí)審議委員會(huì)的主席。如果審議委員會(huì)或臨時(shí)審議委員會(huì)的主席對(duì)提名產(chǎn)生質(zhì)疑,院士委員會(huì)的主席將與審議委員會(huì)或臨時(shí)審議委員會(huì)的主席進(jìn)行商議,最后決定其是否具備資格。審議委員會(huì)的審定結(jié)果,應(yīng)在既定日程安排的三周前結(jié)束。
(4)院士評(píng)論
審議委員會(huì)完成對(duì)候選人的審定后,候選人名單將被寄給工程院的院士,并要求其在院士委員會(huì)制定的表格上填寫具體的評(píng)論意見。候選人將被評(píng)定為以下幾個(gè)等級(jí):非常合格、合格、一般合格、不合格。院士有權(quán)選擇填寫表格或自行進(jìn)行匿名評(píng)論。這些表格需在既定的截止日期前交回工程院辦公室。院士也許會(huì)要求審議委員會(huì)注明提名表格中每位候選人所屬的一級(jí)學(xué)部。工程院辦公室將審定院士的評(píng)論和建議,以防止在遞交內(nèi)務(wù)秘書時(shí)違背選舉程序。內(nèi)務(wù)秘書在認(rèn)為不恰當(dāng)時(shí),可直接刪除某些評(píng)論,但評(píng)論表格上的等級(jí)不論在何種情況下都將保持不變。之后,工程院辦公室將副本遞交給合適的審議委員會(huì),進(jìn)行下一輪初步評(píng)價(jià)。
2.2審議委員會(huì)的程序
審議委員會(huì)的主要功能是審定、評(píng)判候選人的提名資格,并向院士委員會(huì)提供建議。另外,他們將被要求鼓勵(lì)提名,并保證被提名人在各工程學(xué)分支領(lǐng)域的合理分布。為保證院士委員會(huì)的代表性,他們還應(yīng)向院士委員會(huì)提出建議,提名新的候選人替代那些即將到期的審議委員會(huì)的院士或主席。
審議委員會(huì)的主席應(yīng)確保審議委員會(huì)成員具有足夠?qū)蜻x人資格進(jìn)行審定的技術(shù)知識(shí),如果主席認(rèn)為某一審議委員會(huì)成員不具備審定的知識(shí),可以向院士委員會(huì)主席推薦其他的專家。院士委員會(huì)主席將做出相應(yīng)的權(quán)衡或調(diào)整。在一個(gè)選舉年中只能對(duì)審議委員會(huì)成員做一次審定。所有的審定都應(yīng)向理事會(huì)報(bào)告。
(1)審議委員會(huì)的評(píng)價(jià)
每一位審議委員會(huì)的成員都有權(quán)審議提名資料,包括院士的評(píng)論。為了保證院士制度的代表性,做出的審議應(yīng)保持各個(gè)領(lǐng)域、部門的平衡,如工業(yè)、科研、政府或其他部門的平衡;地域的平衡;工程學(xué)以下各具體分支的平衡;婦女、少數(shù)派和弱勢(shì)群體的平衡。根據(jù)組織章程和理事會(huì)的要求,應(yīng)全面考慮候選人的資格,辨別其在工程學(xué)領(lǐng)域的角色,如前臺(tái)工作、領(lǐng)導(dǎo)、管理角色以及科研、教育、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、建設(shè)、公司和管理領(lǐng)域等。
審議委員會(huì)的主席應(yīng)建立一個(gè)合適的程序,劃分候選人的等級(jí)。各位院士應(yīng)將其初步的評(píng)級(jí)遞交給各審議委員會(huì)的主席,以確保主席有充足的時(shí)間建立一個(gè)復(fù)合的等級(jí)體系。這個(gè)等級(jí)將在審議委員大會(huì)上審定。大會(huì)一般與年會(huì)一同召開。審議委員會(huì)主席為了在審議委員會(huì)召開之前對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)價(jià)和分級(jí),其也許會(huì)要求院士進(jìn)行優(yōu)先選擇,使用權(quán)重或相似的工具。但審議委員會(huì)大會(huì)對(duì)候選人的投票程序(包括審議委員會(huì)的名額數(shù)和得到大多人支持的候選人)必須有委員會(huì)大多數(shù)的成員參加。缺席的成員將參加初步評(píng)論、評(píng)級(jí),其最后選擇應(yīng)在審議委員大會(huì)上通告,但其選擇也許將被排除在審議委員大會(huì)的投票之外。其主要宗旨是委員會(huì)對(duì)選舉的評(píng)論應(yīng)保證大多數(shù)成員的參與。
(2)投票的建議
在審議委員會(huì)商議之前,他們將受到院士委員會(huì)主席的指示。審議委員會(huì)將候選人分成三個(gè)種類:非常合格、合格、不合格。審議委員會(huì)的主席將根據(jù)參會(huì)的大多數(shù)成員的意見,為非常合格的候選人建立新的等級(jí)次序或其他的選舉程序。并不需要為其他種類的候選人分級(jí),因?yàn)楹苊黠@大部分人認(rèn)為在這一小組的候選人將出現(xiàn)在最后的選舉程序中。
審議委員會(huì)應(yīng)從非常合格和合格兩個(gè)小組中挑選出候選人,組成新的小組。這一小組應(yīng)重新分級(jí)。新小組候選人的數(shù)量不得超過審議委員會(huì)確定的名額數(shù)的一半(如果不是整數(shù),則取下一個(gè)整數(shù))。審議委員會(huì)的主席在委員會(huì)討論中應(yīng)提醒其成員,以防止對(duì)候選人做出不恰當(dāng)?shù)挠绊?,尤其是那些來自于其他組織的候選人。
(3)向院士委員會(huì)報(bào)告
在審議委員大會(huì)上,主席應(yīng)負(fù)責(zé)向院士委員會(huì)的主席報(bào)告:①根據(jù)審議委員會(huì)確定的候選人名單,該名單不需要進(jìn)行分級(jí)。②候選人名單,應(yīng)擁有優(yōu)先序號(hào),并且是得到大多數(shù)人支持的名單。③外籍院士候選人的分級(jí)名單,應(yīng)參考院士委員會(huì)的意見。
2.3院士委員會(huì)的程序
院士委員會(huì)的主要職責(zé)是審定審議委員會(huì)的建議,并為院士和外籍院士制定最后的選票單。選票單將在審議委員大會(huì)之后以及院士委員會(huì)大會(huì)之前完成。在會(huì)議舉行之前,院士委員會(huì)的每一位成員應(yīng)對(duì)每一位候選人的提名文件進(jìn)行審定,并對(duì)選票單上的新增名字做出初步評(píng)論。同時(shí),要求各審議委員會(huì)的主席對(duì)候選人資格的質(zhì)疑做出回應(yīng)。審議委員會(huì)確定的任何一位候選人都可能受到院士委員會(huì)成員的質(zhì)疑。那些未被受到質(zhì)疑的候選人,將出現(xiàn)在最后的選票單中。
(1)被質(zhì)疑的候選人
任何一位候選人的資格都可能受到院士委員會(huì)成員的質(zhì)疑,這一質(zhì)疑將被討論。并要求院士委員會(huì)的成員向工程院辦公室通告被質(zhì)疑的候選人名單,以及被質(zhì)疑的原因。這一通告必須在院士委員會(huì)大會(huì)召開之前完成,最晚應(yīng)在大會(huì)召開的14天之前完成。如果院士委員會(huì)的大多數(shù)成員同意取消該位候選人的資格,其資格將被取消。被取消資格的候選人不得出現(xiàn)在候選人的最后選票單上。
(2)大多數(shù)人支持的候選人
審議委員會(huì)應(yīng)向院士委員會(huì)報(bào)告候選人的數(shù)量,確定候選人名單中受支持人數(shù)的最大數(shù)。審議委員會(huì)主席應(yīng)對(duì)每一位候選人的資格進(jìn)行介紹,以幫助院士委員會(huì)對(duì)其資格進(jìn)行評(píng)定。出現(xiàn)在最終選票單的候選人,應(yīng)獲得出席院士委員會(huì)大會(huì)成員大多數(shù)的贊成票。
投票將持續(xù)到符合選票單所需最大票數(shù)為止,或委員會(huì)決定停止投票。
在任何一輪投票中,如果只有極少數(shù)的候選人得到大多數(shù)的選票,候選人的數(shù)量將在下一輪投票進(jìn)行之前重新審定。應(yīng)根據(jù)規(guī)定將候選人數(shù)量減少到一個(gè)可接受程度。
在任何一輪投票中,如果有太多的候選人得到大多數(shù)的選票,將制定相應(yīng)的規(guī)則減少候選人的數(shù)量。
(3)院士委員會(huì)主席對(duì)最后選票中的候選人程序的確定
院士委員會(huì)對(duì)審議委員會(huì)制定的選票名單進(jìn)行審議和確定,并從中挑選出得到大多數(shù)人支持的候選人,之后工程院院長(zhǎng)代表理事會(huì)宣布新增兩名候選人。擴(kuò)大候選人名單是為了保證院士制度的代表性,或增加那些能有效幫助工程院完成其任務(wù)的候選人。在特殊情況下,這些候選人將從那些已經(jīng)被提名的候選人名單中選出。院長(zhǎng)將代表理事會(huì)宣布新增一名外籍院士候選人。這一規(guī)定是為了保證外籍院士的代表性,或增加那些能有效幫助工程院完成其任務(wù)的候選人。在特殊情況下,候選人將從那些已被提名的候選人名單中選出。
如果委員會(huì)的大多數(shù)成員投票贊成候選人,她/他可出現(xiàn)在選票單中,總名額數(shù)也將相應(yīng)增加。
候選人最后名單的確定:候選人最后名單的確定應(yīng)包括院士委員會(huì)從審議委員會(huì)提議的人選名單以及從得到大多數(shù)院士支持和院長(zhǎng)推薦的候選人中選出的所有候選人。
外籍院士:如果院士委員會(huì)推薦的外籍院士的數(shù)量超過規(guī)定名額數(shù),外籍院士的選擇程序應(yīng)遵照院士選舉程序執(zhí)行。如果被提名的外籍院士候選人數(shù)量與規(guī)定名額數(shù)相同或少于規(guī)定名額數(shù),候選人將被逐個(gè)投票,獲得大多數(shù)贊成票的候選人將出現(xiàn)在最后的候選人名單上。如果最后的候選人數(shù)量也超過規(guī)定的名額數(shù),就由各學(xué)部委員會(huì)分別進(jìn)行再投票。
對(duì)任期屆滿成員的替換:為了保證對(duì)最后候選人名單意見的一致性,院士委員會(huì)將新挑選幾位工程院院士向理事會(huì)推薦,以替換審議委員會(huì)和院士委員會(huì)任期屆滿的成員。
2.4提名和選舉程序的更改
如果獲得院士委員會(huì)的大多數(shù)成員投票通過,可對(duì)那些符合工程院條例、規(guī)章、政策的提名和選舉程序做出更改。
2.5選舉結(jié)果的處理
提名表格、推薦表格和審議委員會(huì)成員提供的評(píng)論將在審議委員會(huì)召開之后銷毀。但不包括那些被遞交給審議委員會(huì)主席的文件,他們可以在最后的投票單決定之前保留這些文件。那些屬于評(píng)價(jià)程序的院士的工作文件也將被銷毀。
院士委員會(huì)召開之后,選票名單將被最后確定,提名表格、推薦表格和審議委員會(huì)成員提供的評(píng)論都將被銷毀。所有的工作文件也都將被銷毀。工程院辦公室將候選人的提名表格、推薦表格存檔。工程院或任何院士不得以任何理由保留院士評(píng)論的任何副本。
2.6日程安排
院士委員會(huì)主席將與內(nèi)務(wù)秘書商議決定選舉的日程。
2.7理事會(huì)規(guī)章
院士和理事會(huì)確定的被提名人的政策通過理事會(huì)大部分成員的投票,可以改變。院士政策委員會(huì)和院士委員會(huì)可根據(jù)各自的判斷對(duì)院士和提名院士的政策提出修改意見。
(1)內(nèi)務(wù)秘書對(duì)提名和選舉程序負(fù)責(zé)
內(nèi)務(wù)秘書應(yīng)對(duì)提名和選舉程序的疏忽和監(jiān)控負(fù)責(zé)。為了履行這一職責(zé),他/她應(yīng)與主席進(jìn)行商議。
(2)院士委員會(huì)主席的職責(zé)
院士委員會(huì)的主席應(yīng)對(duì)工程院負(fù)責(zé),并根據(jù)工程院條例、規(guī)章,負(fù)責(zé)理事會(huì)制定的政策及院士委員會(huì)通過的提名和選舉程序。為了履行這一職責(zé),主席應(yīng)與內(nèi)務(wù)秘書和院長(zhǎng)商議。主席每年應(yīng)根據(jù)內(nèi)務(wù)秘書的建議,為調(diào)查小組、相應(yīng)的審議委員會(huì)和全體院士制定指導(dǎo)文
件,注明工程院的選舉程序,對(duì)該程序做出注解,并標(biāo)明所需的院士平衡目標(biāo)。
(3)院士委員會(huì)副主席的職責(zé)
院士委員會(huì)的副主席應(yīng)幫助主席解決與選舉和提名程序相關(guān)的一切事務(wù)。此外,他/她還主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)查小組與部門主席、相應(yīng)的審議委員會(huì)的副主席的工作。為了履行這一職責(zé),他/她應(yīng)與相應(yīng)的審議委員會(huì)的主席、內(nèi)務(wù)秘書及院士委員會(huì)主席商議。
2.8提名和選舉程序
(1)提名資格
根據(jù)理事會(huì)制定的相關(guān)政策及院士委員會(huì)通過的選舉程序,所有美國公民都有資格競(jìng)選院士。其他國家的公民可競(jìng)選外籍院士。
工程院理事會(huì)對(duì)院士標(biāo)準(zhǔn)的解釋。
在工程研究領(lǐng)域:在應(yīng)用和教育方面或在其他情況下對(duì)工程領(lǐng)域作出了重大貢獻(xiàn)。
在探索和發(fā)展新技術(shù)領(lǐng)域:推動(dòng)傳統(tǒng)工程領(lǐng)域取得巨大進(jìn)步,在工程教育方面有新的發(fā)展或有應(yīng)用創(chuàng)新的方法。
(2)提名和參考
院士和外籍院士的所有候選人應(yīng)由工程院的院士提名。院士候選人須經(jīng)工程院院士提名,且至少要3位但不超過4位院士或名譽(yù)院士作介紹人,對(duì)于外籍院士需要至少兩位但不超過4位院士或名譽(yù)院士作介紹人。院士委員會(huì)的所有院士除外籍院士外都可以作為提名人或介紹人。
同一候選人所在機(jī)構(gòu),任何提名,其提名人和介紹人均不能超過兩名。外籍院士應(yīng)附屬于美國的某一科學(xué)組織,其提名人和介紹人的限制和院士的規(guī)定相同。
(3)院士委員會(huì)院士、審議委員會(huì)院士的限制條例
除上一年延期的候選人,工程院院士委員會(huì)的所有院士都不能作為提名人或介紹人。在選舉過程中那些作為提名人或介紹人的審議委員會(huì)成員應(yīng)在審議中回避,除非審議委員會(huì)主席要求其繼續(xù)參加審議。但審議委員會(huì)院士仍然保留著對(duì)其提名或介紹的候選人的投票權(quán)。
(4)外籍院士
不具有美國國籍的科學(xué)家,包括獲美國永久居住權(quán)的外籍科學(xué)家,只要滿足院士當(dāng)選條件就可以申請(qǐng)外籍院士資格。當(dāng)選的外籍院士將獲得美國工程院頒發(fā)的證書。外籍院士有權(quán)出席工程院院士年度大會(huì)、常會(huì)和特別會(huì)議;有權(quán)獲取工程院的通信雜志;有權(quán)參與工程院技術(shù)事務(wù)。但外籍院士無權(quán)參與工程院的管理,也無須交納會(huì)費(fèi)。如果外籍院士獲得美國國籍則自動(dòng)成為院士,除非外籍院士本人另有要求。
為了認(rèn)證資格,一般來說需要候選人所在國家本專業(yè)上級(jí)專家部門提供相關(guān)證據(jù)。這些證據(jù)應(yīng)包括該國的技術(shù)認(rèn)證、獲得本國或國外技術(shù)方面獎(jiǎng)勵(lì)的證據(jù),及對(duì)國際工程領(lǐng)域包括科研、工業(yè)、政府等作出突出貢獻(xiàn)的證據(jù)。如獲得美國永久居住權(quán)的非美國公民被選為外籍院士,還應(yīng)充分考慮其在世界工程組織中的突出表現(xiàn)。
(5)弱勢(shì)群體
工程院的這一政策主要是為了鼓勵(lì)從弱勢(shì)群體中如婦女和少數(shù)團(tuán)體代表中提名候選人,以保證院士的提名和選舉標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所有的候選人都是適用的。
(6)選舉的機(jī)密性
為了保證對(duì)每位候選人資格認(rèn)證的公正和完備性,并防止在候選、提名、推薦或其他選舉過程中的不良影響,在選舉過程中所有的書面和口頭討論、評(píng)論、評(píng)價(jià)和投票都將嚴(yán)格保密。院士委員會(huì)和相關(guān)審議委員會(huì)的院士都期望把有關(guān)對(duì)特定候選人的評(píng)價(jià)和選擇的討論、通信限制在美國工程院相關(guān)委員會(huì)的院士范圍中。這種限制并不妨礙除提名人和推薦人以外的院士收集候選人有關(guān)工程學(xué)的成就、個(gè)人和專業(yè)貢獻(xiàn)、工作背景等信息,但卻能防止他們收集有關(guān)候選人與選舉無關(guān)的其他信息。
2.9審議委員會(huì)政策
理事會(huì)為工程院各學(xué)部建立了相應(yīng)的審議委員會(huì),其成員主要是由來自一級(jí)學(xué)部的院士組成。審議委員會(huì)的主要任務(wù)是審議提交給他們的候選人的提案,并對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)價(jià)、排名和/或分類。
(1)臨時(shí)審議委員會(huì)
理事會(huì)將根據(jù)需要在一段時(shí)間內(nèi)建立臨時(shí)審議委員會(huì),一般持續(xù)兩個(gè)選舉周期。此審議委員會(huì)的成員人數(shù)一般不超過兩名。
臨時(shí)審議委員會(huì)將通過理事會(huì)的授權(quán)擁有與各工程領(lǐng)域?qū)徸h委員會(huì)相同的權(quán)利,臨時(shí)審議委員會(huì)成員的任期最多不超過兩年。理事會(huì)將每年對(duì)其表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定。
(2)審議委員會(huì)院士
審議委員會(huì)院士的數(shù)量及院士制度由理事會(huì)規(guī)定。
審議委員會(huì)院士的提名和通過。審議委員會(huì)成員由學(xué)部委員會(huì)提名。學(xué)部的委員會(huì)由學(xué)部主席、學(xué)部副主席和上一屆當(dāng)選的審議委員會(huì)主席組成。被提名者的數(shù)量應(yīng)是空缺數(shù)的兩倍。工程院院長(zhǎng)和內(nèi)務(wù)秘書將考慮各審議委員會(huì)的平衡問題和特點(diǎn),對(duì)候選人進(jìn)行再提名。如果需要,院士委員會(huì)可對(duì)提名名單進(jìn)行增補(bǔ),并向理事會(huì)推薦。
(3)主席
審議委員會(huì)的主席由理事會(huì)選舉產(chǎn)生。理事會(huì)一般從院士委員會(huì)推薦的兩名候選人名單中進(jìn)行選擇。每年的工程院年會(huì)都將報(bào)告審議委員會(huì)主席對(duì)學(xué)部所做的工作。
(4)副主席
審議委員會(huì)的副主席也由理事會(huì)選舉產(chǎn)生。理事會(huì)一般從院士委員會(huì)推薦,審議委員會(huì)提名的兩名候選人名單中進(jìn)行選擇。副主席的主要任務(wù)是協(xié)調(diào)審議委員會(huì)的調(diào)查工作。
(5)審議委員會(huì)名額的空缺
內(nèi)務(wù)秘書將填補(bǔ)由于院士死亡或不能勝任而產(chǎn)生的空缺。
(6)調(diào)查任務(wù)
每一個(gè)學(xué)部都將建立調(diào)查小組并向?qū)W部主席報(bào)告,以尋找該專業(yè)領(lǐng)域合適的候選人,并著重突出弱勢(shì)群體。其成員采用循環(huán)制,并在選舉過程中作為與其他新增院士聯(lián)系的媒介。審議委員會(huì)的副主席將負(fù)責(zé)審議委員會(huì)與調(diào)查小組的聯(lián)絡(luò)工作。應(yīng)對(duì)非主流團(tuán)體或工程學(xué)的新興領(lǐng)域和在院士制度中未能被很好關(guān)注的工程師進(jìn)行特別的關(guān)注。
(7)提名程序
內(nèi)務(wù)秘書將公布提名和選舉程序的開始。內(nèi)務(wù)秘書和院士委員會(huì)的主席將安排每年提名程序的日程。
(8)任命審議委員會(huì)的候選人
每一位候選人都將根據(jù)其資格被認(rèn)證并分配到具體的審議委員會(huì)。提名人應(yīng)負(fù)責(zé)向各審議委員會(huì)推薦相應(yīng)的候選人。審議委員會(huì)的主席有權(quán)質(zhì)疑候選人的資格,并重新選擇候選人。主席的決定為最終選擇。
(9)對(duì)候選人的審定
審議委員會(huì)可利用任何他們認(rèn)為適用的信息對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)定,并遵守上述保密原則。
(10)提名表格
工程院院士都應(yīng)有正式的提名表格。表格內(nèi)容應(yīng)被具體列出,并通過院士委員會(huì)的審議。提名表格應(yīng)包含提名人的簽名或其他適用的得到認(rèn)證的電子簽名。表格還需列出推薦人的名字及所屬學(xué)部。
(11)推薦表格
院士委員會(huì)將給出合適的推薦表格,以列出推薦人對(duì)每一位候選人的評(píng)價(jià)。推薦表格應(yīng)列出候選人作為院士完成的所有研究情況。作為推薦人的院士不需要提供被提名者科學(xué)成就的個(gè)人知識(shí)證明。
(12)未當(dāng)選候選人的再提名
未當(dāng)選的候選人可以繼續(xù)參加下一屆的院士選舉。未當(dāng)選的候選人被再提名參加下一屆院士選舉時(shí),可不再通過工程院辦公室的審定而在第二年自動(dòng)生效。這時(shí),工程院辦公室應(yīng)通知被提名人,并給出以下3種選擇:一是繼續(xù)使用上屆的提名表格,二是更新提名表格,三是放棄提名。如果需要,被提名人可要求推薦人更新其評(píng)價(jià)信息。如果在再提名截止日期之前被提名人仍未做出回應(yīng),則被默認(rèn)其同意再被提名。如果被提名人已經(jīng)死亡,可在一位推薦人的同意下,保留參選資格。如果候選人在兩年之內(nèi)都未當(dāng)選,他/她就不能再參選。在連續(xù)四年時(shí)間內(nèi),參選候選人不能連續(xù)兩次再被提名。
2.10院士委員會(huì)的政策
(1)職務(wù)委員
下列人士作為院士委員會(huì)的職務(wù)委員,享有投票的權(quán)利:
審議委員會(huì)、臨時(shí)審議委員會(huì)的主席,擁有所有的投票權(quán)。
工程院院長(zhǎng)、主席、副主席、內(nèi)務(wù)秘書及院士委員會(huì)上一屆主席,也擁有投票權(quán)。
(2)院士委員會(huì)成員的指定
院士委員會(huì)全體委員,除職務(wù)委員外均由理事會(huì)指定。院士委員會(huì)把合格的被提名人名單遞交給理事會(huì)。提名人應(yīng)提供候選人供理事會(huì)挑選,以保證委員會(huì)的平衡性和代表性。院士委員會(huì)主席由理事會(huì)指定,任期1年。一般情況下,由副主席繼任主席職位。每一位離
任的主席可在院士委員會(huì)中續(xù)職1年。
(3)院士任期
除職務(wù)委員以外的所有委員,任期為3年。每年大約有1/3的院士卸任。新的院士將被選出以替換其空缺。其任期應(yīng)與其部門的任期一致。
(4)院士委員會(huì)的空缺
工程院主席應(yīng)填補(bǔ)由于院士死亡或不夠資格造成的院士委員會(huì)職位的空缺。
(5)準(zhǔn)備選舉投票
工程院的院士選舉,需向每位院士提供那些通過院士委員會(huì)篩選的合格的候選人名單,包括由理事會(huì)選出的各學(xué)部新院士的名單。
(6)選票單中名額確定
每次選舉,理事會(huì)都將確認(rèn)出現(xiàn)在選票單上的候選人的名額,該名額將決定選票單中或選舉中新院士的數(shù)量。名額的確定應(yīng)參考院士委員會(huì)主席的意見,并與院士委員會(huì)副主席討論,對(duì)每位候選人進(jìn)行評(píng)論。
(7)審議委員會(huì)候選人名額的確定
理事會(huì)每年都將從總的候選人名額中為每個(gè)審議委員會(huì)分配候選人名額。審議委員會(huì)候選人名額的確定將參考院士委員會(huì)主席的意見。他將對(duì)審議委員會(huì)提交的候選人進(jìn)行評(píng)論,并與院士委員會(huì)副主席、內(nèi)務(wù)秘書討論,以幫助確定提交給理事會(huì)的審議委員會(huì)候選人名額。
院士委員會(huì)將向?qū)徸h委員會(huì)提名候選人,候選人的數(shù)量最終由審議委員會(huì)決定,但其數(shù)量不能超過理事會(huì)決定的總的名額數(shù)。限定名額數(shù)的目的是為了保證候選人資格的高質(zhì)量,并確保候選人名單能在當(dāng)前的工程院各學(xué)部中合理分布。
(8)得到大多數(shù)人支持的名額
總名額和審議委員會(huì)指定名額之間的區(qū)別在于是否得到大多人支持的那一部分名額。院士委員會(huì)應(yīng)基于保證候選人充分競(jìng)爭(zhēng)的目的,保留大多數(shù)人支持的名額。該名額的最大數(shù)量應(yīng)由審議委員會(huì)提交院士委員會(huì)審查,其最大數(shù)量應(yīng)為分配給審議委員會(huì)名額數(shù)量的一半(如果不是整數(shù)則取下一個(gè)整數(shù))。大多數(shù)人支持的名額數(shù)應(yīng)提交給院士委員會(huì)確定,以保證院士制度的彈性和平衡院士規(guī)模。
(9)外籍院士的名額
外籍院士的名額不能超過院士大多數(shù)人支持的名額數(shù)的12%。這一比率可根據(jù)理事會(huì)的判斷做出改變。
(10)從選票單中挑選候選人
院士委員會(huì)將最終從投票單中決定最后的候選人名單。
(11)過世的候選人
如果在院士委員大會(huì)投票之前,候選人名單已經(jīng)確定,則不能替換已過世的候選人名單,但如果候選人在院士委員大會(huì)召開之前死亡的,相關(guān)審議委員會(huì)可從各學(xué)部名單中再挑選出得到大多數(shù)人支持的候選人,以替換已經(jīng)死亡的候選人。若候選人名單里有已經(jīng)通過院士委員會(huì)審查后才死亡的人員,則該候選人仍然會(huì)繼續(xù)保留在投票名單中。
2.11院士選舉的補(bǔ)充
院士和外籍院士的提名和選舉應(yīng)遵守理事會(huì)制定的政策和程序。理事會(huì)應(yīng)考慮工程院政策委員會(huì)和院士委員會(huì)的建議。
政策和程序應(yīng)包括:理事會(huì)應(yīng)確定每年選舉的名額,包括當(dāng)選新院士和新外籍院士的最大數(shù)量。由工程院的院士確定被提名人,相應(yīng)的審議委員會(huì)將對(duì)被提名人進(jìn)行審定,并向院士委員會(huì)推薦被提名人。院士委員會(huì)應(yīng)確定參選的候選人,內(nèi)務(wù)秘書應(yīng)向工程院的院士通報(bào)候選人名單。
(1)死后選舉
被提名人進(jìn)入院士委員會(huì)最終投票階段后死亡的,可按照程序進(jìn)行死后選舉,但當(dāng)年增選院士和外籍院士的最高名額不變。
(2)通知與接受
選舉一旦結(jié)束,內(nèi)務(wù)秘書和外事秘書應(yīng)分別書面通知當(dāng)選的院士和外籍院士。當(dāng)選者應(yīng)在60天內(nèi)接到書面通知,否則,在證實(shí)內(nèi)務(wù)秘書或外事秘書確實(shí)發(fā)出書面通知的情況下,當(dāng)選者的姓名將不會(huì)進(jìn)入院士名單。在情有可原的情況下,經(jīng)理事會(huì)裁決,可免去接受書面通知的要求。
內(nèi)務(wù)秘書和外事秘書應(yīng)負(fù)責(zé)分別向新當(dāng)選的院士和外籍院士頒發(fā)蓋有工程院公章的證書。院士證書上應(yīng)有工程院主席、院長(zhǎng)和內(nèi)務(wù)秘書的簽字,外籍院士證書上應(yīng)有工程院主席、院長(zhǎng)和外事秘書的簽字。
(3)學(xué)部
工程院院士按照工程領(lǐng)域分為多個(gè)學(xué)部,所有院士和外籍院士都應(yīng)歸屬其中一個(gè)學(xué)部。理事會(huì)將對(duì)各學(xué)部進(jìn)行定義,并根據(jù)需要決定和改變學(xué)部數(shù)量。院士和外籍院士可以分別通告內(nèi)務(wù)秘書和外事秘書,然后變更其所屬學(xué)部。
(4)年費(fèi)
院士所需交納的年費(fèi)由工程院理事會(huì)審議通過,數(shù)額可作修改。在每個(gè)財(cái)政年度開始后60天內(nèi)交納。若超過60天未交納年費(fèi)則視為欠費(fèi)。新當(dāng)選的院士在當(dāng)選日后一個(gè)財(cái)政年度開始后60天內(nèi)應(yīng)交納年費(fèi)。
在欠費(fèi)后4個(gè)月內(nèi)仍未交納年費(fèi)則構(gòu)成理事會(huì)將其裁決為非正式院士的理由。交納所欠年費(fèi)后非正式院士可恢復(fù)院士身份,也可根據(jù)工程院理事會(huì)的判定成為名譽(yù)院士。
理事會(huì)可決定“終生會(huì)費(fèi)”,該數(shù)額可修改。對(duì)“終生會(huì)費(fèi)”的修改不應(yīng)帶來負(fù)面影響。
所有會(huì)費(fèi)都?xì)w工程院基金會(huì)所有,由工程院理事會(huì)決定其用途。
(5)辭職
如果滿足所有條件,當(dāng)選的院士或外籍院士將終身為院士或外籍院士。院士若要辭職應(yīng)通告工程院院長(zhǎng),由理事會(huì)處理。
美國工程院同科學(xué)院一樣,其咨詢作用主要靠國家研究委員會(huì)來發(fā)揮(詳細(xì)情況見美國科學(xué)院部分的介紹)。美國工程院在其規(guī)章制度中表明了自己的宗旨與目標(biāo):
1.根據(jù)國家需要提供評(píng)估方法以及相應(yīng)的技術(shù)資源;資助能夠滿足國家需要的項(xiàng)目;鼓勵(lì)可能對(duì)國家利益有用的工程研究。
2.促進(jìn)美國與其他國家的工程合作,重點(diǎn)關(guān)注社會(huì)重大問題,鼓勵(lì)這些問題解決方法的研發(fā)。
3.為國會(huì)和政府部門提供咨詢,解決國家工程問題。
4.與科學(xué)院、醫(yī)學(xué)院合作,解決科學(xué)、工程、醫(yī)學(xué)問題。
5.在與工程和技術(shù)相關(guān)的其他方面為國家服務(wù)。
6.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)國家作出杰出貢獻(xiàn)的工程師。
1.出版物:美國工程院的定期出版物有《Year Book》、《The Bridge》(季刊)、《Program Report》(每年一期)、《President's Newsletter》(內(nèi)部刊物)。
2.獎(jiǎng)項(xiàng):查爾斯·斯塔克·德雷珀獎(jiǎng);弗里茲一道勞爾斯·拉斯獎(jiǎng);工程院奠基者獎(jiǎng);亞瑟·布奇獎(jiǎng)。
注:以上文章節(jié)選自《世界主要國家院士制度指南》。部分文章推送時(shí)未能找到出處作者或與原作者取得聯(lián)系,還望見諒。若涉及版權(quán)問題,請(qǐng)?jiān)髡吡粞月?lián)系我們。13811508797